KVKK Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesi uyarınca, Aydın Adnan Menderes Üniversitesi TEKNOFEST Kulübü ("Kulüp") tarafından, bu site üzerinden toplanan kişisel verilerinize ilişkin olarak hazırlanmıştır.

Başvuru ve iletişim formları aracılığıyla yalnızca aşağıdaki veriler toplanır:

• Kimlik ve iletişim: ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası.
• Eğitim: bölüm ve sınıf bilgisi.
• Başvuru içeriği: beceriler, motivasyon metni, portfolyo ya da GitHub bağlantısı ve isteğe bağlı olarak yüklediğiniz özgeçmiş (CV).
• İletişim formu: adınız, e-posta adresiniz ve mesajınız.
• Etkinlik katılım formu: ad soyad, e-posta adresi, isteğe bağlı olarak telefon, bölüm ve notunuz; etkinlik günü katılım (yoklama) bilgisi.
• İşlem güvenliği: kötüye kullanımı önlemek amacıyla IP adresinizin geri döndürülemez biçimde özetlenmiş (hash) hâli ve onay zaman damgası.

• Takım ve kulüp ekibi başvurularının değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması.
• Başvurunuzla ilgili sizinle iletişime geçilmesi.
• Etkinlik kayıtlarının alınması, kontenjanın yönetilmesi ve katılımın takip edilmesi.
• İletişim formu üzerinden ilettiğiniz taleplerin yanıtlanması.
• Formların kötüye kullanıma karşı korunması.

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesi kapsamında açık rızanıza dayanılarak ve başvurunuzun değerlendirilebilmesi için gerekli olduğu ölçüde işlenir. Formu gönderirken verdiğiniz onayın tarihi ve saati kayıt altına alınır.

Verileriniz yalnızca başvurunuzu değerlendiren Kulüp yöneticileri ve ilgili takım kaptanları tarafından görüntülenir; üçüncü kişilerle paylaşılmaz ve ticari amaçla kullanılmaz. Site altyapısı kapsamında veriler, barındırma ve veritabanı hizmeti sağlayıcılarının (Google Firebase, Vercel) sunucularında saklanır.

Başvuru verileri, ilgili başvuru döneminin sona ermesinden itibaren en geç bir yıl içinde silinir. İletişim mesajları, talebin sonuçlandırılmasından itibaren en geç bir yıl içinde silinir.

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve buna ilişkin bilgi talep etme.
• Verilerinizin düzeltilmesini, silinmesini ya da yok edilmesini isteme.
• Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alma.
• İşlemenin kanuna aykırı olması nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi İletişim sayfasında yer alan e-posta adresi üzerinden Kulüp'e iletebilirsiniz. Talebiniz en geç otuz gün içinde yanıtlanır.